こんにちは!BBQ大好き事務員のmisakiです!
会社やサークル、学生イベントなど、大阪で「大人数バーベキュー」を企画することになった幹事さん、本当におつかれさまです…!!
50名~200名を超える規模になると、「どこで開催できる?」「急な人数変更はどうする?」「雨が降ったら…?」と、頭を抱えることが多いと思います。
「予算を抑えるにはやっぱり自分たちで用意しようかな..」と考えている幹事さん、ちょっと待ってください!!
今回は、大阪で数多くの大型BBQイベントを成功させてきたレンタルBBQのプロである、アップグリルのスタッフさんに、リアルな情報をインタビューしてきました!
プロだからこそ知っている自力BBQの大変さや、大人数開催のコツなど、リアルな一次情報をたっぷりお届けします。
この記事を読めば、参加者だけじゃなく幹事まで楽しめる「失敗しない大人数BBQ」の正解がわかります!
是非参考にしてみてください。
プロに聞く!大人数バーベキューを自力で行う大変さ

「少しでも安く済ませるために、機材や食材を自分たちで買おう..」としていませんか??
実はそれ、幹事にとって一番大変な選択なんです…!!
大人数の自力BBQを見てきて、大変に思ったことを聞いてみました。
①火起こしに時間がかかりすぎる..
慣れていても大人数になると大変な火起こし。
火起こしに時間がかかりすぎて、食事開始時間が遅れていってしまう..
お腹を空かせた参加者と、周りからの美味しそうな匂いに、冷や汗が出るプレッシャー。
②機材や食材の運搬が想像以上に大変!
機材やお肉だけじゃなく、ドリンクや氷や炭まで、前日や当日に大量の買い出し&現地までの運搬が、ほんとーーーーーうに大変。
BBQ開始までに汗だくでくたくたになる幹事さんも…
③設営と片付けに追われ、幹事さんがほとんど楽しめない
場所探しや買い出しなど事前の準備も大変で、当日も設営や現場の仕切り、後片付けに追われずっと大忙しになることも。
どうしても幹事さんの負担が大きくなってしまいがちです。
④日陰対策や暑さ対策不足で体調不良!?
人数分のテントや日陰を自力で用意するのはとても難しい!
熱中症が出たら、せっかくのイベントが台無しになってしまいます。
だからこそ、大人数BBQの場合は機材や食材の準備から火起こしまで「プロに丸投げ」するのが、一番コスパ良くて安全なんだなと思いました。
到着してすぐにBBQ開始できて、終了後もサクッと身軽に帰れるのはやっぱり嬉しいですね!
大人数BBQはどこでやる?大阪のおすすめ場所と意外な「穴場」

大人数でBBQやることになったけど、どこでやる?とお悩みの方へ!
プロにおすすめの場所や穴場を聞いてみました。
100名以上の実績あり!大阪のおすすめ公園

大阪で大人数BBQを開催するのにおすすめな公園は、
- 西中島地区
- 太子橋地区
- 服部緑地公園
- 浜寺公園
- 大泉緑地
上記公園では、これまで100名以上の開催実績もあるため安心!
【プロのおすすめ】ルールに縛られない「私有地(会社・学校)」という選択肢

会社や学校のイベントの場合、駐車場やグランドなどの私有地もおすすめ!
公園ではどうしても公園のルールで閉門時間や禁止物があったりと、縛りがあることも…
時間や周りを気にせず開催できる、私有地をBBQ会場にする企業や学校も増えています。
大人数BBQの予約や相談は「1ヶ月前」がベスト!

大人数だと機材の確保などもあるので、遅くとも1ヶ月前には相談を♪
人数や開催場所に関しては、まずはご相談ください。
幹事の不安を即解決!お金・人数変更・悪天候のリアルな対応

いざレンタルBBQでプロに任せることになったものの、急な変更や支払いなどの対応ってどうなの??
大人数BBQならではの疑問を聞いてみました。
急な人数変更はいつまで可能?
大人数の場合、かなりの確率であるのが「人数の変更」。
予定がわかり次第早めに連絡をいただける方が助かりますが、人数変更は4日前まで変更可能です!
それ以降の追加も対応できる場合がありますので、一度ご相談ください。
領収書の分割発行・請求書払いなどの支払い対応について
基本的な支払方法は
- 現金
- クレジットカード
- 事前銀行振込
が可能です。
リピーター様には請求書払いなども対応できる場合があるので、ご相談ください!
領収書の分割発行も対応可能。
原則、開催後にPDFで送付いたします。
雨天時のタープ対応と、大量のゴミの処理について
雨天でも原則は開催となります。
天気が怪しい場合は、コンロや食材が濡れないようにタープテント内へ設営するなど、可能な限り快適に開催できるよう対応します!
大人数だと地獄のような量になるゴミも、1袋330円で全部回収可能!
※開催場所によっては無料で回収可能な場合もあります。
早めに連絡し要望を伝えておくと、わりと柔軟に対応してくれる印象です!
200名規模も!企業・団体イベントを大成功させる「神カスタム」

200名以上の大規模BBQの開催時には、通常のプランでは希望通りにならない場合もあります。
その際は、予算や要望に合わせたプランのカスタマイズが可能です!
限られた予算に合わせてカスタム!
「1人〇〇円以内で..」と、予算が決まることが多いかと思います。
- 通常プラン内のお肉の量を調整し、予算を抑えた構成へ
- ヴィーガンのお客様へ野菜のみのプラン
などの対応実績があります。
予算や希望がある場合は、事前にご相談いただければ柔軟に対応いたします。
家族参加の社内レクに!子供が喜ぶ「縁日(射的など)」の手配
家族参加の会社イベントでは、簡易的な出し物の用意も可能。
スーパーボールすくいや射的などの縁日で、子どもたちも大喜び!
ただのBBQじゃない!マイク・音響機器・舞台設営で本格イベント化
会社イベントでは社長の挨拶やビンゴ大会の開催などがあります。
その際に使用するマイクやスピーカーなどの音響機材を用意し、舞台の設営を行うことも!
機材を別で用意しなくてもいいため、大変喜んでいただきました。
縁日や舞台設営まで、かなり幅広く対応可能とのこと!
BBQだけじゃなく会社イベント全体を一緒に作り上げるチームとして、まずはお気軽にご要望をご相談ください^^
まとめ:大阪の大人数バーベキューは「プロに丸投げ」が圧倒的におすすめ!

レンタルBBQの大人数開催についてご紹介いたしました!
50~200人規模になると、どうしても自力での準備は大変…!!
会社や学校のイベントでBBQを開催する際は、是非アップグリルにご相談ください。
| 項目 | 対応 | 対応内容 |
|---|---|---|
| 予算に合わせたカスタマイズ | ◎ | 予算に合わせて内容を変更可能 |
| 私有地での開催(会社・学校) | ◎ | 駐車場やグラウンド等での開催可能! ルールに縛りがなくおすすめ。 |
| イベント演出(音響・縁日) | ◎ | 縁日や舞台設営の対応も! |
| 直前の人数変更(変更・追加 | ◎ | 開催4日前まで変更可能 |
| 領収書の分割発行 | ◎ | 分割発行に対応 |
| 請求書払い(後払い) | △ | リピーター様限定で相談可能 |
| 雨天時の対応 | ○ | タープテント等を活用し、可能な限りサポート! |
| 大量に出るゴミの処理 | ○ | 1袋330円で回収処分可能! ※無料回収できる公園もあり |
一緒に最高なBBQイベントにしましょう♪
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「予算はこのくらいでどんなのができる?」
など、公式LINEからお気軽にお問い合わせください!